رعایت یکی از این نکات یا همگی، تضمینی برای سازنده بودن و کارآمدتر کردن روز شماست. همه می‌خواهند بازدهی بیشتری داشته باشند و اصلا عجیب و باورنکردنی نیست که با لیست کارهایی که واقعاً می‌توانید انجام دهید از خواب بیدار شوید.
متأسفانه، زندگی همه ما هر روز پر از چالش‌های جدید و حواس‌پرتی‌هایی است که مانع از انجام چک لیست یک روزه‌مان می‌شود. در ابتدا با نیت خوب کارمان را شروع می‌کنیم و سپس طعمه صدای ایمیل و نورهای روشن تلفن می‌شویم.
باید آرام آرام کارها را پیش ببرید تا کارها پیش رود. لازم نیست همه کارهایتان را در یک لیست بنویسید و از خود انتظار داشته باشید که یکباره همه را انجام دهید. سعی کنید با سرعت کم به مکانی برسید که بیشتر این کارها را انجام دهید و در مسیر رسیدن به روز ایده‌آلی قرار بگیرید که تیک همه لیست را بزنید.
برای اینکه بتوانید بهتر عمل کنید می‌توانید از نکاتی که در ادامه گفته می‌شود بهره ببرید:
15 دقیقه زودتر از خواب بیدار شوید
هیچ‌کس نمی‌خواهد خوابش را از دست بدهد، اما بیدار شدن کمی زودتر از زمانی که قرار است روزتان شروع شود این امکان را می‌دهد که زمان بیشتری را صرف برنامه‌های صبحگاهی‌کنید و ذهنتان آماده انجام کارها خواهد شد. حداقل اتفاقی که می‌افتد این است که با خیال راحت و بدون استرس از دیر شدن می‌توانید صبحانه‌تان را نوش جان کنید.
یک پادکست یا کتاب صوتی برای رفت و آمد خود آماده کنید
تونی رابینز آن را زمان خالص شما می‌نامد. اینها لحظاتی هستند که در رفت و آمد، انجام امور یا پختن شام می‌گذرانید که می‌توانید اطلاعات جدید و مهم را دریافت کنید. این زمانی است که شما معمولاً می‌توانید منطقه‌بندی کنید، اما در عوض، آن را با ایده‌های پرچینی جایگزین می‌کنید که می‌توانند شما را به ایده‌های بهتری برسانند و استفاده بهتری از زمان‌تان داشته باشید.
هر ۶۰ دقیقه یک بار کار انجام دهید
برخی از مطالعات هر 30 دقیقه را توصیه می‌کنند، اما اگر در کار خود عمیق هستید، بلند شدن برای پیاده‌روی زمانی که در اوج خلاقیت هستید به همان اندازه نتیجه معکوس دارد. یکی از ترندهای امروز میزهای ایستاده کاری است، پنج دقیقه پیاده‌روی یا حرکات کششی هر ۶۰ دقیقه یک‌بار راه‌هایی هستند که می‌توانید برای استراحت بکار بگیرید. این استراحت کوتاه به مغزتان فرصتی برای مکث می‌دهد و جوان می‌ماند! اگر دیدید که در این فاصله سریع به سراغ گوشی‌تان می‌روید یا در شبکه‌های اجتماعی می‌چرخید یعنی نیاز به استراحت دارید!
ایمیل خود را تا ضرب‌العجل کارها، بررسی نکنید
این جمله را با خود تکرار کنید: وقتی از خواب بیدار شدم، ایمیلم را چک نمی‌کنم.
اولین کاری که هنگام بیدار شدن از خواب انجام می‌دهید، می‌بینید یا می‌شنوید، آهنگ بقیه روزتان را تنظیم می‌کند. صبح‌هایتان را به خودتان اختصاص دهید. در تمام روز فرصت دارید که تمام آنچه می‌خواهید ایمیل کنید.
مسئولیت ایجاد کنید
اینکه همکاری یا مدیر پروژه‌ای وضعیت کارهایتان را بررسی می‌کند، می‌توانند به تمرکز شما کمک کند تا حواستان روی انجام وظایفتان باقی بماند. وقتی می‌دانید که شخص دیگری در کارتان درگیر است، احتمال عقب‌افتادن از تسک‌ها کمتر می‌شود.
کارهای اصلی امروزتان را انتخاب کنید و برایشان مهلت بگزارید
لیست داشتن علاوه بر سرگرم‌کننده بودن، می‌توانند کارگشا باشند. گاهی با بازگشت به عقب می‌توانید کارهایتان را بررسی کنید یا حتی گاهی افسوس بخورید که چرا مجبور شدید آن را متوقف کنید!
با رتبه‌بندی سه کار مهم‌تان می‌توانید به پروژه‌های بزرگ هم برسید. کارهای کوچک را برای این لیست نشمرید. ضرب‌العجلی برایشان تعیین کنید و انگیزه بیشتر برای ادامه به خودتان دهید.
زمان در دسترس نبودن‌تان را مشخص کنید
می‌توانید آن را یک پیگیری کامل بدانید. وقتی ضرب‌العجلی برای کاری تعیین می‌شود، آن را در تقویم‌تان بنویسید. اگر در محیط کارتان دیگران دوست دارند با شما حرف بزنند، آنها را متوجه کنید که در دسترس نیستید.
اگر دورکارید، تلفن‌تان را از خود دور کنید و ایمیل‌ها و شبکه‌های اجتماعی‌تان را برای این مدت ممنوع کنید تا بتوانید متعهد به کارتان ادامه دهید.
همزمان چند کار انجام ندهید
وقتی چندین کار را با هم انجام می‌دهید یا به قول معروف مولتی تسک عمل می‌کنید، بهره‌وری‌تان کاهش پیدا می‌کند و بازدهی خوبی نخواهید داشت. وقتی مغزتان بدون پریدن از موضوعی به موضوع دیگر کارهایش را انجام دهد، متمرکزتر، واضح‌تر و مصمم‌تر می‌شوید.
